大家都知道，在國(guó)內(nèi)注冊(cè)公司都需要找工商備案，才可以正常運(yùn)營(yíng)，那么問題來了，如果是為了做外貿(mào)注冊(cè)香港公司在內(nèi)地經(jīng)營(yíng)是否也要在大陸備案？該如何備案？
一、香港公司注冊(cè)后是否需要大陸備案
首先我們不談是否需要備案，香港公司屬于境外公司，境外公司由于沒有合規(guī)的三證，也無法開具合規(guī)的發(fā)票，是不可以直接在國(guó)內(nèi)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的，不具備國(guó)內(nèi)法人資格。
其次以香港公司名義銷售產(chǎn)品，包裝字樣一定要寫清楚，不然很容易被定為惡意誤導(dǎo)消費(fèi)，在香港注冊(cè)的公司是不可以直接到國(guó)內(nèi)來經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的，工商會(huì)來查，往往不能正常掛牌經(jīng)營(yíng)。
但香港公司在以下情況下還是需要到大陸備案才能正常運(yùn)營(yíng)的：
品牌/產(chǎn)品授權(quán)：把自己的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品直接通過國(guó)內(nèi)的經(jīng)銷商進(jìn)行經(jīng)營(yíng)，然后收取費(fèi)用；
注冊(cè)成立外資合資或者獨(dú)資公司：香港公司要在國(guó)內(nèi)自己直接經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，只能去成立外商公司，在工商局登記注冊(cè)；
成立辦事處：如果不是直接在國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，只是作為一個(gè)溝通的渠道，可以在國(guó)內(nèi)成立一個(gè)辦事處機(jī)構(gòu)，僅作為溝通、宣傳、聯(lián)系的渠道，不能直接經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。
二、香港公司如何在大陸備案
通過上述三種方式都可以讓香港公司在國(guó)內(nèi)正常使用，但需要在大陸進(jìn)行備案。那么香港公司如何大陸備案呢？
雖然按香港公司法規(guī)定，香港公司允許在任何地方經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，不需要租賃產(chǎn)地，但是按我們國(guó)內(nèi)法律規(guī)定，不管世界任何地方的公司在國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)，都必須在當(dāng)?shù)氐墓ど滩块T與稅務(wù)部門登記注冊(cè)，備案需要準(zhǔn)備的材料如下：
1、合法開業(yè)證明一份(開業(yè)證明及其公證認(rèn)證，即在當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，然后到中國(guó)大使館進(jìn)行認(rèn)證)；
2、投資方銀行資信證明；
3、租用辦公樓的租賃合同原件(租期一年以上)，駐在證明原件，指定辦公場(chǎng)所許可證復(fù)印件(加蓋大樓公章)，租賃證(原件及復(fù)印件加蓋公章);權(quán)利人身份證復(fù)印件并簽字；（注：該辦公樓應(yīng)屬外經(jīng)貿(mào)委認(rèn)可的樓宇范圍。）
然后對(duì)于很多剛剛做外貿(mào)的公司或個(gè)人SOHO來說，一開始業(yè)務(wù)還沒有穩(wěn)定就選擇使用香港公司在國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)成本較大不太合適。一般建議先注冊(cè)香港公司用于離岸運(yùn)營(yíng)，在家里辦公都行控制成本，然后等外貿(mào)業(yè)務(wù)有穩(wěn)定的客源后，可以登記辦事處來做，等到業(yè)務(wù)很穩(wěn)定也越做也大后，再考慮用香港公司回國(guó)投資成立合資企業(yè)。
