在香港，公司注冊成功后，會收到來自注冊處及稅務(wù)局的各種重要資料。這些資料不僅在公司日常運(yùn)營中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，而且在法律層面也具有重要意義，所以日常工作中對待這些資料需要多加留心。
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一.公司注冊證書
香港公司注冊成立后，會收到由香港公司注冊處頒發(fā)的公司注冊證書。這份證書詳細(xì)列明了公司的名稱、成立日期等關(guān)鍵信息。它類似于公司的“身份證”，證明了公司的合法性和真實(shí)性。
公司注冊證書在多個場合都發(fā)揮著重要作用。例如，在簽訂合同、辦理金融業(yè)務(wù)時，都需要提供這份證書以證明公司的合法身份。此外，在公司年審、審計時，注冊證書也是必不可少的資料。因此，妥善保存公司注冊證書對于公司的日常運(yùn)營和長期發(fā)展至關(guān)重要。
二.商業(yè)登記證
商業(yè)登記證是公司稅務(wù)申報的必備文件，上面記錄了公司的稅務(wù)信息。商業(yè)登記證分為1年期和3年期兩種，到期后必須到稅務(wù)局商業(yè)登記署進(jìn)行繳費(fèi)換領(lǐng)新證。
商業(yè)登記證在稅務(wù)申報方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。無論是公司繳稅、免稅、減稅還是退稅的辦理，都需要提供這份證書。此外，在公司開立銀行賬戶、進(jìn)行年審和審計時，也需要提供有效期內(nèi)的商業(yè)登記證。
三.公司印章
1. 小圓章
直徑21mm的圓形，排版為雙邊內(nèi)圈，外圍公司英文名，兩端加*，印章顏色為藍(lán)色或紫色。一般用在進(jìn)貨單、對賬單、付款憑證等，或者蓋章合同文本修改處。
2. 條形章
為長方形，通常上刻香港公司中英文名，下排為授權(quán)人的簽字欄。一般用于銀行賬號(支票、匯款單、取款單、轉(zhuǎn)賬單)、簽署合同、訂單等。重要文件都可以使用條形章，須配授權(quán)人簽字)。
3. 鋼印
公司的法團(tuán)印章，通常會和貼紙一同使用。嚴(yán)格來說鋼印才是真正意義上的香港公司公章，其使用在較為嚴(yán)肅和重要的場景。如銀行金融、公司上市、股份買賣或購置樓宇物業(yè)等涉及擔(dān)保合同、股權(quán)質(zhì)押合同或不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同等。
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