想以離岸公司的名義到中國(guó)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，都需要先將商業(yè)文書進(jìn)行公證認(rèn)證之后再到中國(guó)使用。只有進(jìn)行公證認(rèn)證的文件才能在得到有效使用，因?yàn)樵谥袊?guó)，無法判別離岸公司商業(yè)文件的真?zhèn)涡?，只有?jīng)過律師公證，使館領(lǐng)事認(rèn)證才能都保證這一文件的真實(shí)有效性，才會(huì)得到中國(guó)政府機(jī)關(guān)部門的認(rèn)可。
公司商業(yè)文件公證認(rèn)證所需資料包括：• 公司注冊(cè)證明文件、公司章程以及公司組織大綱、公司股東和董事名冊(cè)、股東和董事會(huì)議決議、公司委托書戶、授權(quán)書、公司存續(xù)證明、公司董事在職證明、律師/注冊(cè)會(huì)計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明、訴訟書、招標(biāo)書等其他商業(yè)文件。
• 申請(qǐng)人的護(hù)照掃描件。
公司商業(yè)文件公證認(rèn)證辦理流程：
1、首先將需要認(rèn)證的文件委托國(guó)際公證律師先進(jìn)行公證，證明這份文件的真實(shí)有效并簽字蓋章。
2、然后將公證好之后的文件送至外交部進(jìn)行認(rèn)證。
3、最后把外國(guó)外交部認(rèn)證之后的文件送往中國(guó)駐當(dāng)?shù)卮笫桂^進(jìn)行認(rèn)證。
公司商業(yè)文件公證認(rèn)證辦理注意事項(xiàng)：
1、由于中國(guó)是不屬于海牙國(guó)家的，所以外國(guó)文件在中國(guó)大陸使用是需要辦理三級(jí)認(rèn)證的，在中國(guó)香港和澳門只要只需要辦理海牙認(rèn)證即可。
2、公證和認(rèn)證是兩個(gè)完全不同的概念，公證是對(duì)文件內(nèi)容的屬實(shí)性進(jìn)行公證，認(rèn)證只是對(duì)公證的簽字和蓋章進(jìn)行認(rèn)證，對(duì)文件的內(nèi)容不負(fù)責(zé)。
3、海牙認(rèn)證一般是有指定的政府機(jī)關(guān)進(jìn)行辦理的，一般是為國(guó)家的外交部或者是最高法院。
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