美國大使館認證?是由美國律師、美國州政府、聯(lián)邦政府和中國駐美國大使館對相關(guān)文件進行的公證認證的相關(guān)事宜。
根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實踐,辦理領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認并且具有法律效力,不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。
一、美國大使使館公證認證的程序
1、將您的文件由當?shù)毓C人公證,除非是由聯(lián)邦、州、當?shù)剞k事處簽發(fā)的原始認證副本、證明。
2、該文件需要由執(zhí)行國家的秘書進一步認證。有些州要求該文件首先由縣委員進行認證。對于聯(lián)邦頒發(fā)的認證,請?zhí)^此步驟。
3、如果中國駐總領(lǐng)事館之間持有領(lǐng)事管轄權(quán),您可以將您的文件提交給總領(lǐng)事館進行最終合法化,如果沒有,請在中國大使館最終合法化之前,將美國國務院的文件通過驗證。
注意事項:您的合法化申請可能被大使館或總領(lǐng)事館拒絕,對您文件執(zhí)行的州不具有領(lǐng)事管轄權(quán)。
二、美國大使館認證的范圍
1、民事類包括:出生紙、護照、學歷學位、領(lǐng)養(yǎng),婚姻狀況,死亡,身份,親屬關(guān)系等。
2、商業(yè)財產(chǎn)類:營業(yè)執(zhí)照,法人資格,董事決議、注冊證書、公司帳務,勞動協(xié)議,合同,遺產(chǎn)繼承,財產(chǎn)贈與,房屋轉(zhuǎn)讓和買賣等。
三、美國大使館認證的流程
1、將需要認證的文件交由美國當?shù)毓C員(Notary Public)辦理公證或由有權(quán)機關(guān)出具的“核證副本”。(Certified Copy)
2、將經(jīng)過公證員公證過的文件,送由所在州州務卿認證。(部分州要求先向County Clerk申請認證,再由州務卿認證)
3、文書經(jīng)本州州務卿(the Secretary of the State)認證后,送美國國務院認證辦公室認證。
4、最后,將文書送由中國駐美國大使館辦理認證。
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