不同的國(guó)家都有不同的法律法規(guī)，很多涉外文件在其辦理?國(guó)是具有法律效應(yīng)的，但若該文件出現(xiàn)紕漏，那么在此國(guó)這些文件是不具有法律效用的，其作用等同于廢紙。
一、注意加蓋正確的印章
需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。
二、注意辦理使館認(rèn)證所需的時(shí)間
不同的國(guó)家對(duì)辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。同時(shí)，由于各國(guó)使館往往是我國(guó)的假期和本國(guó)的假期都休息，所以在申請(qǐng)辦理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。
三、注意有些國(guó)家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦理
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國(guó)要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。
阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆剡€要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。
四、注意有些國(guó)家要求附加單據(jù)或文件
阿根廷要求由其他國(guó)家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時(shí)需同時(shí)認(rèn)證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)地證時(shí)須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費(fèi)，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。
五、注意使館認(rèn)證的費(fèi)用
幾乎所有的國(guó)家都對(duì)使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高。因此，在開展對(duì)這些國(guó)家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用，尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國(guó)家是按批次收費(fèi)，有些國(guó)家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費(fèi)。
六、注意使館認(rèn)證對(duì)文種的規(guī)定
比如向利比亞、科威特兩國(guó)申請(qǐng)使館認(rèn)證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請(qǐng)使館必須附西班牙文譯文等。
七、注意準(zhǔn)確的回郵地址
為方便外地出口企業(yè)，北京檢驗(yàn)檢疫局開展了通過EMS快遞辦理認(rèn)證的業(yè)務(wù)，在快遞中應(yīng)清楚的留下回郵地址(詳細(xì)地址、郵編、聯(lián)系人、電話)，以便能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的將辦好的證書寄回企業(yè)手中。
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