香港公司公證,又稱香港公司律師見證,一般用于香港企業(yè)在大陸內(nèi)地進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)、設(shè)立代表處、國內(nèi)投資公司或者法律訴訟時(shí)的法定提交文件,也可用于香港公司在內(nèi)地購置不動(dòng)產(chǎn)使用等。
即香港居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具,并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞,才能發(fā)往內(nèi)地使用。
一、香港公司公證范圍
1?、注冊(cè)證書
2、商業(yè)登記證
3、公司章程
4、成立公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)
5、改股、增資、改名檔(如未有涉及到相關(guān)事項(xiàng)的,可不必理會(huì))
6、公司大事記錄冊(cè)
7、公司商業(yè)或經(jīng)濟(jì)貿(mào)易投資合同、單據(jù),物業(yè)證明等與公司有關(guān)的資料
二、申請(qǐng)辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證
香港注冊(cè)的公司或者香港的人士在內(nèi)地處理相關(guān)事宜,可采用授權(quán)委托方式,由受托人在內(nèi)地處理事務(wù)。申請(qǐng)辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證,應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提交下列公證文件:
1、企業(yè)登記注冊(cè)證明
2、授權(quán)委托書
3、法人代表證明
4、公司章程
5、董事會(huì)決議
6、企業(yè)年檢表
7、企業(yè)納稅單\
三、香港公司文書不同地區(qū)使用的認(rèn)證方式
1、香港公司的文書在海牙成員國使用:如香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用,需要辦理的是有香港國際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
2、香港公司的文書在非海牙成員成員國或地區(qū)使用(中國大陸除外):
如果香港公司的文書使用國為非海牙公約成員國,需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證,之后文書方可在該國使用。
如果文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過香港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國駐北京大使館認(rèn)證。
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