隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，國(guó)家之間的經(jīng)濟(jì)互通越發(fā)密切，企業(yè)如實(shí)想要將一些文件拿到另一國(guó)家使用，就需要進(jìn)行國(guó)際公證。
如果公證是用于海牙公約的國(guó)家之間，可以在香港進(jìn)行海牙認(rèn)證，若其中一方是非海牙公約國(guó)家，就需要辦理大使館認(rèn)證。
海牙認(rèn)證
海牙認(rèn)證即APOSTILLE認(rèn)證又稱“海牙公約”，是指由海牙成員國(guó)政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的，對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽，這個(gè)過(guò)程就叫做APOSTILLE認(rèn)證加簽(即海牙認(rèn)證)。
海牙公約內(nèi)容
文件在公約成員國(guó)內(nèi)使用，只需在本國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，無(wú)需再做使館認(rèn)證。
海牙公約由序言、正文和附件三部分組成。序言部分闡明公約的目的是“愿意取消外國(guó)公文書需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認(rèn)證”。正文部分共15條，分別就公文書的定義、認(rèn)證的定義、附加證明書制度、公約與其他有關(guān)條約、公約或協(xié)定的關(guān)系及公約的批準(zhǔn)、生效、加入等問(wèn)題做了具體規(guī)定。其中，附加證明書制度是正文部分的核心，也是公約最引人注目的地方。公約附件部分附有附加證明書示范格式，以便各締約國(guó)參照使用。
海牙認(rèn)證范圍
1、認(rèn)證公司、注冊(cè)證書、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證及業(yè)務(wù)文件、商業(yè)類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽(yù)證明書;
2、認(rèn)證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個(gè)人文件及資料、擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署、見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署;
3、出生證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書、無(wú)犯罪記錄、出生證書等、核證公證人面見證人士的身份、擬備海事報(bào)告;
4、為交易、文件或事件提供認(rèn)證及保存公證記錄。
海牙認(rèn)證辦理
由于海牙認(rèn)證過(guò)程比較繁瑣，大多數(shù)人員對(duì)海牙認(rèn)證的辦理流程并不熟悉，所以辦理海牙認(rèn)證建議找專業(yè)額度代理機(jī)構(gòu)辦理，屆時(shí)只要提供相應(yīng)的材料以及支付相關(guān)費(fèi)用即可。
一般找代理機(jī)構(gòu)辦理海牙認(rèn)證，辦理流程如下：
1、開無(wú)犯罪證明;
2、準(zhǔn)備相應(yīng)文件;
3、在國(guó)際公證人或者公證處進(jìn)行公證;
4、遞交所在國(guó)外交部進(jìn)行海牙認(rèn)證。
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