越來越多的海外公司參與中國的各種經(jīng)濟、貿(mào)易和法律活動。海外公司在中國注冊外國公司或代表處，在法院提起訴訟，委托國內(nèi)個人或公司辦理部分使用。此時，需要對海外公司的主要資格進行公證和認證，才能在中國有效使用。
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海外公司應(yīng)在中國參與經(jīng)濟活動。一般來說，國內(nèi)相應(yīng)的政府部門需要辦理海外公司主體資格認證。由于中國沒有加入海牙公約組織，需要辦理以下手續(xù)：
境外公司主體資格公證認證的法律依據(jù)
1.《關(guān)于取消外國公文認證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，《海牙取消認證公約》簡稱1961年。
2、2006年4月27日「對外商投資公司審批登記管理法適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企號文」：第五條申請外商投資的公司在設(shè)立登記時向?qū)徟怯洐C關(guān)提交的外商投資者的主要資格證書或身份證明，應(yīng)當(dāng)經(jīng)國家公證機關(guān)公證，并經(jīng)中國駐國使館(領(lǐng)事館)認證。香港、澳門、臺灣投資者的主要資格證書或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)的公證文件。
3.證據(jù)規(guī)則中關(guān)于域外證據(jù)公證認證的說明
最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定如下：
第十一條當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在中華人民共和國領(lǐng)域以外形成的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機關(guān)證明，經(jīng)中華人民共和國駐使領(lǐng)館認證，或者履行中華人民共和國與所在國簽訂的有關(guān)條約規(guī)定的證明程序。
當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣省形成的，應(yīng)當(dāng)辦理有關(guān)證明手續(xù)。
第十二條當(dāng)事人向人民法院提供外文證明或者外文說明，應(yīng)當(dāng)附中文譯本。
境外公司主體資格公證認證流程：
首先是國際公證人(NotaryPublic)公證相關(guān)文件(Notarization)，然后交外交部確認公證人是國有資格的公證人，稱為認證(Apostille)。最后將上述的“公證”、“認證”好的文件交注冊地所在的接收方駐該國大使館或領(lǐng)事館對注冊地所在國外交部的“認證”文件的官員簽名進行確認，這一個三級連鎖確認程序稱為“大使館認證”(Embassylegalization)。
BVI，開曼、英國、美國等海外公司的文件應(yīng)當(dāng)按照上述程序辦理，香港公司的公證應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理：中國委托公證人公證，然后送中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋印章。
若是公證認證程序不通過合理、合法的程序和渠道進行認證，那么手往往是一張廢紙，不僅會浪費財融、人力和物質(zhì)資源，更重要的是錯過公證認證需要解決的問題，因此損失難以估量。
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