2023年7月1日開始，中國委托公證(香港)公證文件全面電子化!
2023年3月27日，「大灣區(qū)商事登記中國委托公證(香港)信息化平臺上線暨推動(dòng)外資登記為高質(zhì)量發(fā)展服務(wù)」啟動(dòng)儀式在佛山舉行，該全新信息化平臺2023年4月3日起正式啟用，屆時(shí)可實(shí)現(xiàn)委托辦證、審核、查核、管理的全流程電子化，這是粵港澳大灣區(qū)規(guī)則銜接和軟聯(lián)通的重要一步。
圖片來源：攝圖網(wǎng)
不過，4月3日啟用后至7月1日之間的3個(gè)月時(shí)間都是為試運(yùn)營階段。
目前試運(yùn)營階段已過，2023年7月1日開始正式運(yùn)營，公證文件將全面電子化，由司法部下設(shè)機(jī)構(gòu)中國法律服務(wù)(香港)有限公司建設(shè)的信息化平臺運(yùn)營。
現(xiàn)在，對港企來說，辦理一份委托公證，時(shí)長從以往最長1個(gè)月時(shí)間縮減至2天左右，大大便利了港企赴大灣區(qū)投資。
今年下半年，該平臺還將向婚姻、房產(chǎn)、繼承等領(lǐng)域擴(kuò)展，且平臺服務(wù)功能今后有望覆蓋內(nèi)地所有省市。
值得一提的是，委托公證文書查核系統(tǒng)部署在司法部信息中心，既支持PC端網(wǎng)頁訪問，也支持API接口方式對接，與市場監(jiān)管局業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接互聯(lián)互通。
香港的委托公證文書，將首次實(shí)現(xiàn)與內(nèi)地政務(wù)系統(tǒng)直接對接!
據(jù)平臺運(yùn)營方舉例，如果某香港投資者想要在深圳設(shè)立投資公司，首先可向委托公證人申辦董事會決議簡化版公證文書，后者直接登錄該平臺在線辦理公證文書。
隨后，投資者再通過內(nèi)地市場監(jiān)管部門全程電子化登記系統(tǒng)填報(bào)信息并上傳申請材料，后者接收到信息材料后，通過委托公證文書查核系統(tǒng)在線核查相關(guān)公證文書的真?zhèn)巍?/p>
在上述全流程電子化操作下，香港投資者在內(nèi)地投資設(shè)立公司效率大大提升!
另外，7月開始后續(xù)全部公證將只有電子檔的公證文件，在之前還可以繼續(xù)選擇紙質(zhì)完成文件。
哪些情況企業(yè)需要進(jìn)行香港公證呢
依據(jù)中國大陸的關(guān)聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則，下列情況需要進(jìn)行公證：
1. 香港公司預(yù)備在大陸建立公司、分公司或代表處
2. 香港公司董事會抉擇用于大陸時(shí)，須由中國司法部托付評判人進(jìn)行公證
3. 香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時(shí)，亦須公證
4. 請求內(nèi)地親屬來港久居或來港接收工業(yè)
5. 預(yù)備在大陸建立個(gè)體工商戶，請求核實(shí)”香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項(xiàng)下之其他事項(xiàng)時(shí)，需依照需求由中國司法部托付評判人進(jìn)行公證
6. 繼承過程觸及大陸產(chǎn)業(yè)，觸及大陸的贈(zèng)與、受贈(zèng)事宜
7. 在內(nèi)地發(fā)生訴訟時(shí)，有必要為香港提交訴訟依據(jù)
8. 根據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需要，有必要對某些文件，事實(shí)或行為進(jìn)行公證
