香港公司公證,又稱香港公司律師見(jiàn)證,一般用于香港企業(yè)在大陸設(shè)址代表處、國(guó)內(nèi)投資公司或者法律訴訟時(shí)的法定提交文件,也可用于香港公司在內(nèi)地購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)使用等。
什么是公證全套、公證半套
辦理中國(guó)使用的香港公司的公證一般分為:公證全套公司文件或者是半套公證。
【全套資料】是指:公司注冊(cè)證書(shū)(CI),商業(yè)登記證(BRC),法團(tuán)成立表格(NNC1),公司章程(根據(jù)各地要求的文件會(huì)不同,請(qǐng)注意核實(shí)需要公證的文件都是哪些)
【半套公證】是指:公司注冊(cè)證書(shū)(CI)J+商業(yè)登記證(BRC)
辦理香港公司公證所需資料
1)辦理全套公證需要提供的資料:(包括注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程)。
2)辦理半套公證需要提供的資料:(包括注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證)
3)其他文件(董事會(huì)決議、銀行資信證明、授權(quán)委托書(shū)等)
注:(辦理公證注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、NC1或者AR1提供掃描復(fù)印件即可;章程不用掃描,公司調(diào)檔)辦理公證客戶需要注明公證的用途及使用機(jī)構(gòu)。
公證辦理時(shí)間:公證時(shí)間一般5個(gè)工作日
香港公司公證的范圍
(1) 注冊(cè)證書(shū)
(2) 商業(yè)登記證
(3) 公司章程
(4) 成立公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)
(5) 改股、增資、改名檔(如未有涉及到相關(guān)事項(xiàng)的,可不必理會(huì))
(6) 公司大事記錄冊(cè)
(7) 公司商業(yè)或經(jīng)濟(jì)貿(mào)易投資合同、單據(jù),物業(yè)證明等與公司有關(guān)的資料
(8) 提供公證目的
香港公司公證流程
香港公司公證之前,先明確三個(gè)問(wèn)題。
1)需要確認(rèn)辦理公證的文件具體是哪些?
2)確認(rèn)需要辦理的公證的用途是什么?
3)確認(rèn)公證需要在什么省市
香港公司公證的流程(主要分三種情況):
1.香港公司文書(shū)在大陸使用(最常見(jiàn)的):如香港公司文書(shū)在大陸使用,需要辦理是司法部授權(quán)的中國(guó)委托公證人公證后出具公證說(shuō)明書(shū),然后轉(zhuǎn)遞中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
2.香港公司的文書(shū)在海牙成員國(guó)使用:如香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用,需要辦理的是有香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
3.香港公司的文書(shū)在非海牙成員成員國(guó)使用(中國(guó)大陸除外):
a.如果香港公司的文書(shū)使用國(guó)為非海牙公約成員國(guó),需要先由香港國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證,之后文書(shū)方可在該國(guó)使用。
b. 如果文件使用國(guó)(非海牙公約成員國(guó))在香港沒(méi)有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國(guó)駐北京大使館認(rèn)證。
公證辦理后得到的文件
公證后的文件是一正一副(標(biāo)準(zhǔn)制作),可加正本或加副本,多少份都可以, 但不可同時(shí)加正本又加副本(多加正本或者副本有額外的費(fèi)用)
香港公司公證費(fèi)用
1、公證的文件不同,費(fèi)用也會(huì)相對(duì)的不同。
2、需要和有關(guān)政府部門(mén)確認(rèn)清楚需要辦理的文件公證具體是哪些,這樣不會(huì)導(dǎo)致少公證或者是未公證帶來(lái)的損失。