為了滿足客戶不同的需要，我司推出了商務秘書服務，使海外企業(yè)能在支付少量費用的基礎上在內(nèi)地建立品牌印象，提高企業(yè)形象。力求于為廣大客戶提供周全的服務內(nèi)容，傳達最貼心的服務理念。
商務秘書服務
商務秘書指協(xié)助上司處理各類商業(yè)性事務，并且負責起草合同，聯(lián)絡客戶，收發(fā)函電，參與商務考察、商務洽談、商業(yè)談判、商業(yè)決策，以自己的專業(yè)知識和實際經(jīng)驗為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實計劃、辦理具體業(yè)務，等等。
商務秘書作用
它是根據(jù)客戶的需要為客戶度身定做的商務實務服務，從接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務，一應俱全。商務秘書可以根據(jù)您公司的需要提供相應的服務，并能夠提升您公司的企業(yè)形象，等同于您在香港有自己的員工、自己的寫字樓以及相關的公司配套資源。
商務秘書服務包括
1、秘書服務提供可供選擇的注冊地址；
2、提供擔保人和代言人，提供本地人擔任董事及股東；
3、提供可供選擇的商業(yè)通訊地址；
4、秘書服務代收及處理公司商業(yè)及銀行往來信件；
5、提供香港電話及傳真號碼做公司宣傳用(如名片、信頭紙、宣傳資料等)；
6、提供商務電話傳真接收服務，專人接聽來電、接收傳真、記錄留言、轉(zhuǎn)達口訊；
7、秘書服務將收到的傳真及函件經(jīng)掃描后以電子郵件方式即時發(fā)送給收件人；
8、將收到的傳真及信件原件定期轉(zhuǎn)寄給收件人或自行到我司領??；
9、提供獨立專線電話傳真轉(zhuǎn)接服務，可將來電轉(zhuǎn)撥至指定電話上接聽；
10、秘書服務 收郵件及小件物品，可暫存或按客戶旨意代為處理；
11、提供會議室及商務會客接待服務；
12、申請商品出入口證，進出口報關，商品條碼等；
商務秘書服務標準
1、轉(zhuǎn)接商務電話：15分鐘告知入駐企業(yè)；
2、接收傳遞：15分鐘告知入駐企業(yè)，并存放至快遞接收區(qū)；
3、接收傳真：15分鐘告知入駐企業(yè)；
4、寄送快遞業(yè)務：每天一次寄發(fā)。緊急快遞30分鐘寄發(fā)；
5、代理年檢業(yè)務：1天，如遇特殊情況另議；
6、會議室安排：配合入駐會議需求；
7、代理申辦各項法律手續(xù)：視入駐企業(yè)需求；
8、其它業(yè)務：視入駐企業(yè)需求；
