俄羅斯又稱俄羅斯聯(lián)邦,簡稱俄聯(lián)邦、俄國,是世界上面積最大的國家,是我國的友好領(lǐng)國,有著密切的貿(mào)易往來,很多中國投資者會前往俄羅斯注冊公司。
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在俄羅斯可以創(chuàng)建有外國資本的公司(外資企業(yè)或合資企業(yè)),分公司或者外國公司代表處。
如果外國公司要在俄羅斯開設(shè)代表處,必需首先取得俄羅斯審批機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)證書,在必要的情況下,根據(jù)俄羅斯審批機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn),外國公司代表處還可以開設(shè)地區(qū)分支。
(一)注冊登記
1、在俄開辦代表處,應(yīng)在俄羅斯司法部國家注冊局辦理《外國公司在俄代表處國家統(tǒng)一登記簿》注冊,取得登記證書。
在國家登記簿的登記證書是證明外國公司代表處正式成立的憑證,該證書在銀行開戶、稅務(wù)登記、辦理俄羅斯簽證和俄羅斯海關(guān)手續(xù)時(shí)都需要。
(二)審批注冊
外國公司代表處可在下述機(jī)關(guān)辦理審批注冊。
1、外國金融機(jī)構(gòu)代表處由俄羅斯中央銀行審批;
2、外國大眾傳媒機(jī)構(gòu)代表處由俄羅斯外交部審批;
3、外國宗教組織代表處由司法部審批;
4、外國航空公司、組織和機(jī)構(gòu)的代表處由俄羅斯聯(lián)邦航空局審批;
5、外國商會、商業(yè)聯(lián)合會、商業(yè)協(xié)會、以及俄羅斯聯(lián)邦工商會成員愿與其合作的外國公司和組織的代表處由俄羅斯聯(lián)邦工商會審批;
6、外國公司代表處由司法部國家注冊局審批。
(三)提交文件
辦理外國公司代表處批準(zhǔn)證書所需要提交的文件如下:
1、要求在俄羅斯聯(lián)邦開始外國法人代表處的書面申請書,要用外國法人的公司公文紙?zhí)顚?,要有公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字和公司的公章,并注明外國法人的名稱、成立的時(shí)間和地點(diǎn)、經(jīng)營范圍、在俄羅斯開設(shè)代表處的目的和開設(shè)期限,以及該外國法人與俄羅斯合作伙伴的商業(yè)合作和發(fā)展前景。
2、外國法人注冊地所在國的商業(yè)登記證明或者其他可以證明該外國法人已經(jīng)根據(jù)其注冊地所在國法律進(jìn)行了登記的文件;
3、外國法人的章程(設(shè)立協(xié)議),如果外國法人注冊地所在國法律不要求章程(設(shè)立協(xié)議),則應(yīng)當(dāng)提交該外國法人注冊地所在國主管部門出具的文件,以證明該法律規(guī)定;
4、外國法人關(guān)于在俄羅斯開設(shè)代表處的決定;
5、關(guān)于外國法人在俄羅斯聯(lián)邦代表處的條例(原件和公正的復(fù)印件);
6、在外國法人注冊地所在國為該外國法人通過服務(wù)的銀行的推薦信,以證明外國法人的支付能力,該文件在其出具之日起6個(gè)月內(nèi)有效;
7、俄羅斯合作伙伴的推薦信,至少提交2封推薦信,要公司公文紙書寫,格式不限,但要有領(lǐng)導(dǎo)簽字和公司公章;
8、關(guān)于授予外國法人在俄羅斯聯(lián)邦代表處首席代表必要權(quán)力的全權(quán)委托書的公證復(fù)印件;
9、結(jié)果公證的外國法人委托授權(quán)代理人在國家注冊局辦理俄羅斯聯(lián)邦外國法人代表處批準(zhǔn)證書的授權(quán)委托書;
10、證明外國法人俄羅斯代表處地址的文件,提交保證書或者租賃合同,并要附有公證的服務(wù)所有權(quán)證復(fù)印件;
11、關(guān)于與俄羅斯聯(lián)邦主體支付協(xié)商開設(shè)代表處事宜的文件,原件或者公證的復(fù)印件及地方權(quán)力機(jī)關(guān)認(rèn)證的復(fù)印件,如果代表處在莫斯科以外地區(qū)設(shè)立時(shí)需要提交;
12、外國法人代表處信息卡,如果外國公司要在俄羅斯開設(shè)代表處,必需首先取得俄羅斯審批機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)證書,在必要的情況下,根據(jù)俄羅斯審批機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn),外國公司代表處還可以開設(shè)地區(qū)分支。
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