大使館認(rèn)證分為兩種,一種是外國(guó)駐中國(guó)大使館認(rèn)證 ,另外一種是中國(guó)駐外大使館認(rèn)證。
按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐,我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí),常常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書(shū),如出生公證、結(jié)婚證公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書(shū)公證、合同公證等,而這些公證書(shū)在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使(領(lǐng))館〕使用前一般需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證?。中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要時(shí),也經(jīng)常需要向官方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單以及保險(xiǎn)單等,或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書(shū)、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等,這些文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前,一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證的。
相反地,外國(guó)有關(guān)文書(shū)在送中國(guó)使用前,也要辦理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書(shū)的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書(shū)的真實(shí)性,避免因其懷疑文書(shū)上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的使用。具體來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)公證處出具出生證公證書(shū),當(dāng)事人如果不辦理領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用,那么A國(guó)的有關(guān)當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書(shū)的真?zhèn)?,就?huì)拒絕接受,因此A國(guó)有關(guān)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人把文書(shū)經(jīng)過(guò)A駐華使(領(lǐng))館確認(rèn)。
但由于A國(guó)駐華使(領(lǐng))館在中國(guó)也沒(méi)有內(nèi)公證處簽字或印章備案,難以核實(shí)文書(shū)本身的真?zhèn)危杂謺?huì)要求文書(shū)先經(jīng)由中國(guó)官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證,證明其關(guān)文書(shū)中出證單位的印章及官員簽字是否屬實(shí),然后再由A國(guó)駐華使(領(lǐng))館確認(rèn)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字是否屬實(shí)。經(jīng)過(guò)以上的確認(rèn)手續(xù)后,A國(guó)有關(guān)當(dāng)局才會(huì)接受此文書(shū),文書(shū)才能在A國(guó)有效使用和具有域外法律效力。
大使館認(rèn)證辦理流程:
1、首先,要清楚文書(shū)是屬于外國(guó)駐中國(guó)大使館認(rèn)證還是中國(guó)駐外大使館認(rèn)證。
2、辦理認(rèn)證需提供相關(guān)資料。
3、正常約15-25個(gè)工作日就可以辦理完成。(具體時(shí)間因各國(guó)使館認(rèn)證時(shí)間的不同而不同)。
4、中國(guó)駐英國(guó)大使館可辦理加急,約5個(gè)工作日。
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