大使館認(rèn)證分為兩種,一種是外國駐中國大使館認(rèn)證 ,另外一種是中國駐外大使館認(rèn)證。
薩摩亞使館認(rèn)證是保證薩摩亞文件在中國有效使用的基礎(chǔ),由于中國尚未加入取消文書使館認(rèn)證的海牙公約組織,同時根據(jù)國家工商總局2006年4月27日印發(fā)工商外企200681號,以及民法通則的規(guī)定,薩摩亞公司在中國設(shè)立外資公司、法院辦理訴訟等活動時,首先必須辦理薩摩亞公證認(rèn)證手續(xù)。
辦理薩摩亞認(rèn)證,首先須由薩摩亞公證人對文件進(jìn)行公證,然后經(jīng)薩摩亞外交部認(rèn)證辦公室認(rèn)證后,最后再到中國駐薩摩亞大使館辦理認(rèn)證。什么是薩摩亞公證人:
薩摩亞公證人,即在薩摩亞擁有公證資格的人,一般是擁有相當(dāng)從業(yè)經(jīng)歷,經(jīng)驗豐富的律師,英文CAYMAN NOTARY PUBLIC,也叫薩摩亞群島公證人。薩摩亞公證人是由薩摩亞政府正式任命的國際公證人?(Notary Public),其認(rèn)證資格及簽章在薩摩亞政府備案留檔。
薩摩亞公證人根據(jù)當(dāng)事人的申請(涉及一般民事類、財產(chǎn)類、商事類),確認(rèn)事實的真實性、合法性,經(jīng)國際公證人核實無誤,提供公證服務(wù)。薩摩亞國際公證人受理承辦各項薩摩亞境內(nèi)、海外文件法律公證服務(wù)。
注:使館認(rèn)證只確認(rèn)薩摩亞外交部及其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證官員的簽字和該辦的印章屬實,對文件內(nèi)容不負(fù)任何責(zé)任。如果認(rèn)證文件內(nèi)容與中國法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸,大使館將不予認(rèn)證。
薩摩亞大使館認(rèn)證的范圍:
注冊證書 Certificate of Incorporation
章程及組織大綱 M&A
股東、董事名冊 Register of Members/Directors
股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
董事在職證明Incumbency
公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing
律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
合同Contract
委托書Power of Attorney/Proxy
授權(quán)書 Authentication
聲明書 Statement
訴訟書Litigation
招投標(biāo)書 Tender
其他商事文件
薩摩亞大使館認(rèn)證的流程:
1、國際公證人公證
2、薩摩亞外交部認(rèn)證
3、中國駐薩摩亞大使館認(rèn)證。
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